Plataforma Documental "Gestión sin Papeles"

Hemos incorporado a nuestro portafolio de soluciones la plataforma Documental desarrollada por EDI SA y que ha sido aplicada con gran éxito en clientes destacados como :Banco Patagonia, Citibank Argentina, Citibank Uruguay, Citibank Perú, Banco de la Pampa, Banco de Córdoba, Banco Macro Bansud, Massalin Particulares, Philip Morris Latinoamérica, AVON Argentina, SKF,Bunge, Danone, Cablevisión, YPF S.A.-

EDI SA diseña, desarrolla e implementa proyectos de administración documental electrónica desde 1993 utilizando su propia suite de productos Cold400® y EDMS by EDI SA.

Direccionada a la “gestión sin papeles”, EDI SA provee soluciones web “llave en mano” para la captura, guarda y administración de listados y documentos (salidas de impresión, imágenes escaneadas y archivos generados en distintos formatos), posibilitando a los usuarios el acceso rápido y seguro, a través de su browser y una interfase usuario única y sencilla, a documentación operativa y/o legal, con independencia del origen de la documentación a recuperar.

EDMS by EDI SA, en su versión web sobre plataforma Windows, presenta importantes fortalezas frente a soluciones de competencia:

Es un completo “middleware documental” que se integra a las aplicaciones del cliente, soluciones de workflow, firma digital, etc., posibilitando acceder a los documentos desde la aplicación de trabajo del usuario.

De sencilla comprensión para los usuarios, quienes acceden a través de una interfase única a documentos de cualquier origen y formato.

Sus aplicaciones en Corporaciones y grandes Pymes demuestra el manejo seguro de importantes volúmenes de documentación y de Bases de datos.

Responde a los requerimientos y realidades de las empresas y entidades financieras, contemplando las normativas de auditoria y de los entes de control.

Es una solución modular, flexible y escalable que crece y evoluciona con los requerimientos del cliente.

Beneficios

• Rápido Retorno Inversión por:
• Reducción de impresión de listados y documentos operativos o legales
• (papel, impresoras, costo operativo)
• Eliminación de costos de distribución, almacenamiento y búsqueda de
• papeles, permitiendo acceso inmediato a la documentación bajo estricta
• seguridad.
• Incorporación de los documentos a los procesos de la empresa, para ser
• visualizados a imagen y semejanza desde los propios aplicativos del
• usuario
• Mejora de calidad de servicio, interna y a socios de negocios

EDMS

EDI Document Manager Suite

Casos de éxito

Banco Patagonia:

EDI S.A reemplazó la solución Macrofiche, existente en el Banco por su solución EDMS y

migró la información histórica a la misma. Todo nuevo documento o listado que emite el

banco, así como las imágenes escaneadas de documentación recibida (listados internos,

documentación de Comercio Exterior, Proveedores y Oficios Judiciales) son capturados y

administrado por EDMS, para ser visualizados por el usuario final, a través de la interfase

única de EDMS o de su aplicación operativa, para lo que EDMS se ha integrado a aplicativos internos del Banco (Bantotal y Solomon).

Kraft Foods.

Kraft desarrolló sobre la plataforma EDMS la guarda y consulta de documentos de salidas de impresión y escaneado de imágenes. Ha logrado importantes ahorros y mejoras operativas, por ejemplo en la reimpresión de Facturas con su remito asociado. Adicionalmente, como la mayoría de clientes de EDMS, utilizan la solución para llevar libros rubricados en formato electrónico, con homologación de IGJ y CNV Citibank.

Incorporó Cold400 de EDI SA (versión de EDMS en AS/400) para reemplazar la operatoria de resguardo de resúmenes en microfichas, con lo que dar solución a un pedido de cliente demoraba en promedio 20 dias.

En la actualidad administra más de 300 millones de resúmenes (2.6 TeraBits de información) con acceso promedio, desde el Call Center, de 15 segundos y tiempo de reenvío al cliente de entre 2 minutos y 2 días, (via correo, fax o mail).

Para mas información contactarse con T&T Solutions distribuidor exclusivo en  la región : info@tytsolutions.com.ar .